Udskriv
Ansøgningsproces
1. Ansøgning inkl. sårbarhedsvurdering og sikringsplanAnsøgningsblanketten udfyldes med angivelser af bl.a. kontaktoplysninger på virksomheden, den sikringsansvarlige person, den ansvarlige leder og typen af kontrolbelagt materiale samt formålet med tilladelsen. Sammen med ansøgningen skal der udarbejdes en sårbarhedsvurdering og sikringsplan, som danner grundlag for Center for Biosikring og -Beredskabs vurdering af, om der skal igangsættes tiltag for at forbedre virksomhedens sikringsniveau. SårbarhedsvurderingVed sårbarhedsvurderingen identificeres mulige risici og sikkerhedsmæssige svagheder i virksomhedens arbejde med kontrolbelagt materiale. SikringsplanSikringsplanen danner grundlag for, hvilke foranstaltninger eller forholdsregler der skal træffes for at forebygge, opdage og reagere på tyveri eller misbrug af kontrolbelagt materiale. Der er således en tæt forbindelse mellem sårbarhedsvurderingen og sikringsplanen. Kontakt CBB for at få tilsendt blanketten til sårbarhedsvurdering og sikringsplan. 2. SagsbehandlingNår Center for Biosikring og -Beredskab (CBB) modtager ansøgningen, kontrolleres det, at samtlige dokumenter er fremsendt, og sagen registreres. Herefter afsendes en bekræftelse på modtagelse af ansøgningen. CBB behandler ansøgninger individuelt og foretager en samlet vurdering. Ud fra den samlede vurdering træffer CBB afgørelse, som fremsendes til den ansvarlige leder. 3. Kursus og godkendelse af sikringsansvarligCenter for Biosikring og -Beredskab (CBB) afholder kursus for sikringsansvarlige. Kurset Biosikring for kommende sikringsansvarlige giver deltagerne indblik i biosikringen med henblik på efterfølgende varetagelse af lovgivningens krav. TeoriKursets hovedmålsætning er at give den sikringsansvarlige en teoretisk indføring i biosikring, hvor der lægges vægt på lovgivning og baggrunden for, at virksomheder, der arbejder med kontrolbelagt materiale, skal registreres. PraksisKursets praktiske del består af en indføring i sårbarhedsvurdering og sikringsplan samt oprettelse og ajourføring af lagerlister, personlister og daglig praksis mht. uddannelse af personale i virksomheden. Kurset finder sted på Artillerivej 5, 2300 København S Se yderligere information om kurset og kursusdatoer under Biosikringskurser. Kursister skal ved fremmøde underskrive en samtykkeerklæring med henblik på rekvisition af en offentlig straffeattest fra Det Centrale Kriminalregister. Straffeattesten indhentes til brug for godkendelse af den sikringsansvarlige person. Godkendelse af sikringsansvarligNår den sikringsansvarlige har deltaget i kursus, indhenter Center for Biosikring og -Beredskab (CBB) rutinemæssigt oplysninger om eventuelle strafbare forhold. Godkendelse af den sikringsansvarlige er et vilkår for en tilladelse. 4. Iværksættelse af eventuelle tiltag, intern undervisning, ajourføring mv.Eventuelle tiltagPå baggrund af ansøgning, sårbarhedsvurdering og sikringsplan tager Center for Biosikring og -Beredskab (CBB) stilling til, om virksomheden skal igangsætte yderligere procedurer eller tiltag for at forbedre sikringsniveauet, fx adgangskontrol, videoovervågning, hegn eller forstærkning af lokaler. Hvis vilkårene i tilladelsen kræver tiltag, er der angivet frist for påbegyndelse af og afslutning på eventuelle tiltag. Intern undervisningPersoner, der har adgang til kontrolbelagt materiale, skal modtage undervisning af den sikringsansvarlige person. Med undervisningen skal det sikres, at personerne er bekendt med lovens intentioner og dermed i stand til at varetage og efterleve bekendtgørelsens krav. Hver person skal kvittere med underskrift for at have modtaget undervisning. LagerstatusDer skal føres separate lister for de enkelte kontrolbelagte biologiske stoffer. Lagerlisterne ajourføres løbende internt i virksomheden, dog mindst en gang hvert kvartal. Den nøjagtige lagerbeholdning skal fremgå af lagerlisterne i biosikringsmappen. IndberetningIndberetninger vedrørende den eksisterende tilladelse skal meddeles CBB inden for 14 arbejdsdage, hvis det vedrører køb, salg eller overdragelse. CBB skal straks underrettes telefonisk ved tyveri, bortkomst, uheld, udslip eller mistanke om misbrug. Derefter skal den sikringsansvarlige indsende indberetningsblanket vedrørende hændelsen. ÆndringÆndringer under den eksisterende tilladelse skal meddeles CBB, inden ændringen påtænkes at finde sted. TilsynsbesøgCBB foretager stikprøvebesøg på registrerede virksomheder. Formålet er at bekræfte, at de indsendte oplysninger er korrekte, og vejlede virksomheden og den sikringsansvarlige i at opfylde de fastsatte betingelser for tilladelse. Yderligere vejledning: kontakt Center for Biosikring og -Beredskab. Se blanketter og vejledninger under menupunktet Selvbetjening. |
||||
Center for biosikring og -beredskab Statens Serum Institut Artillerivej 5 2300 København S Telefon 3268 8127 Cbb@ssi.dk